Como realizar reuniões eficazes e prosperar em 2022?

[BPS] Como realizar reuniões eficazes e prosperar em 2022_CAPA

Reuniões mal administradas têm um impacto tremendamente negativo no sucesso, inovação, criatividade da equipe e no bem-estar e nível de estresse dos indivíduos. Na verdade, passar por uma reunião ruim pode até resultar na síndrome de recuperação da reunião , em que os funcionários perdem tempo adicional e produtividade se recuperando mentalmente de uma reunião ruim.

Administrar as reuniões da maneira certa pode resultar em muitos pontos positivos e estimulantes, incluindo melhor tomada de decisões e maior inovação, coesão, agilidade e resiliência.

As dicas a seguir destinam-se principalmente a reuniões de líderes e equipes envolvidas na gestão de projetos – mas podem ser aplicadas para qualquer reunião, pois representam os princípios das melhores práticas que idealmente serão incorporados à cultura corporativa. 

O que torna uma reunião eficaz?

Uma reunião eficaz reúne um grupo cuidadosamente selecionado de pessoas para um propósito específico, fornece um fórum para discussão aberta e oferece um resultado tangível: uma decisão, um plano, uma lista de grandes ideias a serem perseguidas, uma compreensão compartilhada do trabalho à frente . Não apenas isso, mas o resultado é então compartilhado com outras pessoas cujo trabalho pode ser afetado.

Reuniões eficazes mantêm os participantes engajados

Comece e termine no horário:  Os apresentadores da reunião devem se conectar cinco minutos antes para garantir que toda a tecnologia esteja funcionando perfeitamente. Encerrar as reuniões tarde é uma fonte de estresse para as pessoas.

Peça Feedback: A melhor maneira de tornar as reuniões de equipe melhores é perguntar aos participantes como estão indo às reuniões. Envie uma pesquisa rápida em que as pessoas compartilhem o que está indo bem ou não e forneça ideias para melhorias.

Faça reuniões envolventes:  Se você escolher os participantes corretamente, todos obterão algo valioso com a reunião, tornando o tempo não apenas bem gasto, mas interessante. Incentive o pensamento livre e a liberdade de expressão. 

Resuma:  Encerre sua reunião reafirmando o que foi acordado e alcançado para que todos saiam com o mesmo entendimento.

Estabeleça regras básicas: Pergunte a si mesmo: “Qual é a função dos participantes da reunião?” Quanto mais clareza você puder fornecer sobre o que deseja obter deles, melhor; as pessoas têm maior probabilidade de contribuir se souberem que papel devem desempenhar. 

Como organizar suas reuniões com o GoTo Meeting

O GoTo Meeting é uma plataforma de videoconferência segura e estável para todos os Suport on Demand em larga escala para PC, MAC, IOS e Android. 

Os avançados recursos do GoToMeeting facilitam o planejamento, a hospedagem e a aprendizagem de reuniões virtuais mais produtivas.

Comece a usar ferramentas de reunião que simplificam a organização e a participação em reuniões. 

Mensagens corporativas – Comunique-se a qualquer momento pelo chat integrado. Inicie ou participe de reuniões com um só clique, diretamente por bate-papos em andamento.  

Ligar para mim – Permita que o GoToMeeting ligue para você quando as reuniões estiverem prestes a começar.   

Participe pelo telefone – Os participantes podem ligar para participar de reuniões pelo telefone para ter mais flexibilidade onde quer que estejam. Ligações gratuitas em mais de 50 países.  

Compartilhe, colabore e tenha novas ideias em tempo real com estes recursos do GoToMeeting.

Ferramentas de desenho na reunião – Desenhe na tela para colaborar, discutir ideias ou apresentar em tempo real.

Compartilhamento de tela – Compartilhe facilmente a tela do computador, smartphone ou tablet com todos os participantes. Apresente, colabore e mantenha todos alinhados.  

Controles do apresentador – Coloque os controles do apresentador nas mãos dos convidados para que eles possam compartilhar a tela e ajudar a comandar a reunião. Você pode até mesmo compartilhar o controle do seu teclado ou mouse.

Comece o ano de 2022 realizando reuniões eficazes e produtivas, mantendo o seu público completamente engajado. Escolha GoTo Meeting, a experiência mais produtiva em reuniões.

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